Ewidencje

Ewidencje właścicieli

Ewidencje

Właściciele

  • Dodawanie Właścicieli
  • Kartoteka Właściciela
  • Zaliczki i naliczenia
  • Emaile 
  • Głosowania 
  • Panel Mieszkańca
Alternate Text

Mariola

2025-10-01

Czytaj całość
Pomieszczenia i lokale

Ewidencje

Pomieszczenia

  • Lokale - lista lokali
  • Dodawanie właścicieli
  • Dodawanie współwłaścicieli
  • Typy lokali - zdefiniowanie lokalu
  • Bloki 
  • Dodanie załączników
Alternate Text

Mariola

2025-10-01

Czytaj całość
Kontrahenci osiedli

Ewidencje

Kontrahenci

  • Dodanie kontrahenta
  • Konta księgowe
  • Koszty osiedla
  • Przychody osiedla
  • Przelewy
  • Załączniki - faktury
Alternate Text

Mariola

2025-10-10

Czytaj całość
Wnioski o zmianę danych kontaktowych

Ewidencje

Wnioski o zmianę danych kontaktowych

  • Data wysłania 
  • Data rozpatrzenia
  • Kto składa wniosek
  • Status wniosku
  • Podgląd na zmiany 
Alternate Text

Mariola

2025-10-09

Czytaj całość
Zmiana właściciela lokalu

Ewidencje

Zmiana właściciela lokalu

  • Historia właścicieli 
  • Spisane liczniki
  • Poprzedni - Obecny właściciel (od - do)
  • Współwłaściciele - konta księgowe 
Alternate Text

Mariola

2025-10-28

Czytaj całość

Finanse

Przychody dla osiedli

Ewidencje

Przychody

  • Księgowanie po typach przychodów
  • Parametry faktury
  • Nabywca - sprzedawca 
  • Konta księgowe VAT 
Alternate Text

Mariola

2025-10-14

Czytaj całość
Koszty dla osiedli

Ewidencje

Koszty

  • Zgrupowane koszty
  • Typy kosztów 
  • Suma netto, vat, brutto 
  • Lista kosztów 
  • Filtrowanie po typie kosztu, po kontrahencie, po zaliczce 
Alternate Text

Mariola

2025-10-01

Czytaj całość
Miesięczne naliczenia zaliczek

Ewidencje

Naliczenia

  • Lista zaksięgowanych naliczeń 
  • Edycja naliczenia 
  • Data naliczenia : dzień - miesiąc - rok 
  • Usuwanie naliczeń 
Alternate Text

Mariola

2025-10-16

Czytaj całość
Konta bankowe

Ewidencje

Konta bankowe

  • Lista kont bankowych 
  • Edycja kont bankowych
  • Informacja o przelewach 
  • Wykres salda na koniec miesiąca
  • Importowanie plików bankowych
  • Księgowanie na konta księgowe
Alternate Text

Mariola

2025-10-01

Czytaj całość
Konta księgowe

Ewidencje

Konta księgowe

  • Konto księgowe - Faktura 
  • Konto księgowe - Przelewy 
Alternate Text

Mariola

2025-10-16

Czytaj całość
VAT deklaracja podatku

Ewidencje

Vat

  • Raport VAT 
  • JPK VAT7
  • Deklaracja dla podatku od towaru i usług 
Alternate Text

Mariola

2025-10-16

Czytaj całość
Liszta zaliczek

Ewidencje

Zaliczki

  • Grupy zaliczek
  • Typy zaliczek 
  • Lista zaliczek 
  • Hurtowe dodawanie zaliczek
  • Ustawienie zaliczek według wskazań Licznika
Alternate Text

Mariola

2025-10-01

Czytaj całość
Aktywa i pasywa

Ewidencje

Aktywa i Pasywa

  • Aktywa i pasywa 
  • Aktywa i pasywa w czasie rzeczywistym
Alternate Text

Mariola

2025-10-16

Czytaj całość
Grupy kont

Ewidencje

Grupy kont

  • Nazwa grupy 
  • Przypisane konta do grupy 
  • faktury - Przelewy 
Alternate Text

Mariola

2025-10-16

Czytaj całość
Wystawianie noty obciążeniowej

Ewidencje

Noty obciążeniowe

  • Wykaz Not obciążeniowych 
  • Noty w PDF
  • Usuwanie wybranych Not Obciążeniowych
Alternate Text

Mariola

2025-10-16

Czytaj całość
Plan gospodarczy

Ewidencje

Plan gospodarczy

  • Porównywany okres 
  • Planowanie koszty
  • Przychody z zaliczek
  • Inne przychody 
  • Możliwość ustawienia do wygenerowania PDF
Alternate Text

Mariola

2025-10-16

Czytaj całość
Przeniesienie sald

Ewidencje

Przeniesienie sald

  • Przeniesienie sald - Bz i Bo 
  • Dla właścicieli 
  • Dla kontrahentów 
  • Dla zaliczek 
  • Dla kont bankowych
Alternate Text

Mariola

2025-10-16

Czytaj całość
Walidacja przeniesienia bilansów

Ewidencje

Walidacja przeniesienia bilansów

  • Zgodność przeniesionych sald
  • Na właścicielach
  • na Kontrahentach 
  • Na kontach bankowych 
Alternate Text

Mariola

2025-10-16

Czytaj całość

Liczniki

Typy liczników

Ewidencje

Typy liczników

  • Dodawanie i definiowanie typów liczników
  • ZW - zimna woda
  • CW - ciepła woda (podgrzanie)
  • CO - centralne ogrzewanie 
  • Przypisanie jednostki
Alternate Text

Mariola

2025-10-14

Czytaj całość
Raportowanie naliczeń i kosztów

Ewidencje

Raporty

  • Wykres naliczeń 
  • Suma kosztów 
  • Suma naliczonych zaliczek 
Alternate Text

Mariola

2025-10-16

Czytaj całość
Ustawienie zaliczki na podstawie wskazań licznika

Ewidencje

Ustawienie zaliczki na podstawie wskazań licznika

  • Wyliczenie zaliczki na podstawie zużycia 
  • Wybranie zaliczki
  • Ustawienie dzielnika przez ilość miesięcy 
  • Zmiana zaliczki 
  • Pobranie pliku Excel
Alternate Text

Mariola

2025-10-14

Czytaj całość

Konfiguracja

Main ustawienie języka działania sytemu

Ewidencje

Main

  • Ustawienie języka 
  • Automatyczne naliczenie co miesiąc
  • Przypisanie daty naliczenia zaliczek
  • Potwierdzenie wysyłki e-maila do właścicieli 
Alternate Text

Mariola

2025-10-14

Czytaj całość
Ustawienie ekranu startowego

Ewidencje

Ekran startowy

  • Ustawienie wyświetlania postów na wOsiedle 
  • Ustawienie widoczności kont bankowych 
Alternate Text

Mariola

2025-10-14

Czytaj całość
Ustawienia okresów księgowych

Ewidencje

Okresy rozliczeniowe

  • Dodawanie okresu księgowego 
  • Edycja nazwy okresu księgowego
  • Ustawienie daty
  • Zaznaczenie widoczności okresu dla właścicieli 
  • Zaznaczenie do automatycznych miesięcznych naliczeń 
Alternate Text

Mariola

2025-10-14

Czytaj całość

Ewidencje

Aplikacja mobilna

  • Salda
  • Zgłoszenia
  • Głosowania 
Alternate Text

Mariola

2026-01-12

Czytaj całość

Narzędzia

Email ustawienia

Ewidencje

Email

  • Tworzenie maila za pomocą  szablonów
  • Dodanie załączników 
  • Historia - podgląd wysłanych e-maili oraz przewidywany czas do wysłania e-maili
  • Ustawienia skrzynki - parametry poczty 
  • Dodatki i stopka wiadomości
  • Dodawanie i edycja szablonów
Alternate Text

Mariola

2025-10-14

Czytaj całość
SMS pakiety

Ewidencje

SMS

  • Wysłanie SMS-a do właścicieli
  • Historia wysłanych SMS-ów 
  • Pakiety SMS - możliwość zakupu pakietu według uznania 
  • SmsPakiet 25 - przedłużenie konta do 20 dni
  • SmsPakiet 55 - przedłużenie konta do 40 dni
  • SmsPakiet 115 - przedłużenie konta do 60 dni
Alternate Text

Mariola

2025-10-14

Czytaj całość
Robot automatyczne naliczanie zaliczek

Ewidencje

Robot

  • Automatyczne naliczanie co miesiąc
  • Ustawienie daty w którym dniu mają być naliczone zaliczki
  • Powiadomienie emailem Administratora o naliczeniach
  • Powiadomienie emailem Właściciela o nowych naliczeniach
Alternate Text

Mariola

2025-11-28

Czytaj całość
Załączniki dokumentów

Ewidencje

Załączniki

  • Dodawanie plików
  • Faktury
  • Rozliczenia 
  • Uchwały
  • Głosowania 
  • Dokumenty
Alternate Text

Mariola

2025-10-14

Czytaj całość
Naliczanie i raporty zaliczek

Ewidencje

Nalicz zaliczki

  • Naliczanie zaliczek 
  • Raport z naliczeń
  • Tytuł i data naliczenia
Alternate Text

Mariola

2025-10-14

Czytaj całość
Rozliczenie zaliczek

Ewidencje

Rozliczenia

  • Rozliczenie na podstawie wskazań licznika 
  • Rozliczenie po powierzchni udziałowej/użytkowej 
  • Historia rozliczenie w PDF
  • Konfiguracja PDF
Alternate Text

Mariola

2025-10-14

Czytaj całość
Odsetki wyliczanie i księgowanie

Ewidencje

Odsetki

  • Wykaz naliczonych odsetek PDF
  • Wybór daty naliczenia odsetek 
  • Wyliczenie i księgowanie odsetek
  • Stopy procentowe 
Alternate Text

Mariola

2025-10-14

Czytaj całość
Głosowania online

Ewidencje

Głosowania

  • Szczegóły głosowania - treść uchwały 
  • Powiadomienie e-mailem po przekroczeniu 50% oddanych głosów
  • Wyniki głosowania - PDF 
Alternate Text

Mariola

2025-10-14

Czytaj całość
Dodawanie wpisów do naliczeń

Ewidencje

Dodawanie wpisów do naliczeń

  • Parametry filtrowania - po typie lokalu
  • Parametry księgowania - po typie naliczenia
  • Parametry wyliczenia - wartość, ilość
  • Hurtowa edycja jednorazowego wpisu do naliczeń 
Alternate Text

Mariola

2025-10-17

Czytaj całość
Ogłoszenia i komentarze

Ewidencje

Ogłoszenia

  • Dodawanie ogłoszeń 
  • Treść ogłoszenia 
  • Dodawanie komentarzy 
Alternate Text

Mariola

2025-10-17

Czytaj całość
Ankieta

Ewidencje

Ankieta

  • Tworzenie ankiety 
  • Szczegóły ankiety 
  • Przypisanie uczestników do oddania głosu - online
  • Możliwość kilkukrotnego wyboru oddania głosu 
  • Wysłanie ankiety e-mailem
Alternate Text

Mariola

2025-10-17

Czytaj całość
Zaplanowane przypomnienia

Ewidencje

Przypominajka

  • Zaplanowane przypomnienia 
  • Szczegóły przypominajki 
  • Powiązane dane kontaktowe 
  • Historia 
Alternate Text

Mariola

2025-10-17

Czytaj całość
Hurtowe wystawianie not

Ewidencje

Hurtowe noty

  • Dodawanie hurtem not obciążeniowych
  • Parametry księgowania
  • Nazwa dokumentu 
  • Dekrety od dnia - do dnia 
  • Typy zaliczek 
Alternate Text

Mariola

2025-10-17

Czytaj całość
Przeksięgowanie naliczeń

Ewidencje

Przeksięguj naliczenia

  • Przeksięgowanie  po typie zaliczki 
  • Parametry księgowania 
  • Data księgowania otwarcia
  • Data księgowania zamknięcia 
  • Tytuł 
Alternate Text

Mariola

2025-10-17

Czytaj całość
Zgłoszenia usterek w osiedlu

Ewidencje

Zgłoszenia

  • Zgłoszenie usterek 
  • Zgłoszenie napraw 
  • Termin naprawy 
  • Załączenie fotek do zgłoszeń 
  • Plik PDF 
Alternate Text

Mariola

2025-10-17

Czytaj całość

Pliki współdzielone

Katalog plików współdzielonych

Ewidencje

Katalog

  • Katalog prywatny 
  • Katalog publiczny 
Alternate Text

Mariola

2025-10-17

Czytaj całość

Raporty

Raport obrotowy zaliczki

Ewidencje

Obrotowy zaliczki

  • Parametry filtrowania po typie zaliczki 
  • Raport - naliczonych zaliczek
Alternate Text

Mariola

2025-10-17

Czytaj całość
Podsumowanie finansowe okresu rozliczeniowego

Ewidencje

Podsumowanie finansowe

  • Podsumowanie po po grupach zaliczek 
  • Podsumowanie typach zaliczek 
  • Kwoty netto 
  • Kwoty vat 
Alternate Text

Mariola

2025-10-17

Czytaj całość
Raport naliczonych zaliczek

Ewidencje

Raport zaliczek

  • Raport lokal 
  • Raport właściciel 
  • Raport zaliczka 
  • Plik Excel
Alternate Text

Mariola

2025-10-17

Czytaj całość
Plan kont

Ewidencje

Plan kont

  • Konta bankowe 
  • Rozrachunki z właścicielami 
  • Rozrachunki z dostawcami 
  • Zaliczki 
  • Bloki 
Alternate Text

Mariola

2025-10-17

Czytaj całość
Raport sprzedaży VAT brutto netto

Ewidencje

Raport sprzedaży VAT

  • Zakres dat od - do 
  • Raport na: netto - vat - brutto 
  • Plik Excel 
  • Plik PDF 
Alternate Text

Mariola

2025-10-17

Czytaj całość
Raport naliczeń po miesiącu

Ewidencje

Raport naliczeń (mc)

  • Naliczenia po miesiącu - suma 
  • Wartości netto - vat 
  • Plik Excel 
Alternate Text

Mariola

2025-10-17

Czytaj całość
Raport naliczeń po typie zaliczki

Ewidencje

Raport naliczeń (typ)

  • Opcje od daty - do daty 
  • Dodanie lub schowanie BO i BZ 
  • Plik Excel 
  • Raport po właścicielu - z podziałem na typ zaliczki 
Alternate Text

Mariola

2025-10-17

Czytaj całość

Terminarz

Rezerwacja konsultacji kalendarz

Ewidencje

Konsultacje

  • Rezerwacja konsultacji 
  • Kalendarz z podziałem na dni, tygodnie, miesiące
  • Zaplanowanie daty i godziny 
Alternate Text

Mariola

2025-10-17

Czytaj całość
Połączenia online

Ewidencje

Połączenia online

  • Za pomocą zoom
  • Za pomocą Google Meet 
Alternate Text

Mariola

2025-10-17

Czytaj całość

Osiedle

Informacje o osiedlu

Ewidencje

O osiedlu

  • Lista z osiedlami 
  • Dane do kontaktu 
Alternate Text

Mariola

2025-10-17

Czytaj całość
Kopia zapasowa backup

Ewidencje

Kopia zapasowa

  • Tworzenie kopi zapasowej - nazwa kopi zapasowej 
  • Przywracanie kopii
  • Usuwanie kopi 
Alternate Text

Mariola

2025-10-17

Czytaj całość
Aktywacja płatności online wOsiedle

Ewidencje

Płatności online

  • Aktywacja płatności online 
  • Data  aktywacji 
  • Włączenie/wyłączenie płatności online
Alternate Text

Mariola

2025-10-17

Czytaj całość