Robot - czyli naliczenia miesięczne robią się same

Robot w wOsiedle to narzędzie, które automatyzuje comiesięczne naliczanie zaliczek we wszystkich obsługiwanych wspólnotach. 
Po jednorazowej konfiguracji Robot sam uruchamia naliczenia w określonym dniu miesiąca, dzięki czemu Administrator oszczędza czas i nie musi wchodzić do każdej wspólnoty osobno.

Narzędzia -> Robot 

Wybieramy zakładkę "Konfiguracja" i ustawiamy parametry automatycznego naliczania zaliczek.

• odhaczamy pozycję "Włączony" 
• ustawiamy dzień miesiąca dokonania automatycznych naliczeń
• decydujemy, czy mieszkańcy mają otrzymać powiadomienie o naliczeniu zaliczek 
• i klikamy "Zapisz zmiany"

Ustawienie okresu księgowego

Bardzo ważnym elementem jest poprawne skonfigurowanie okresu księgowego. 

Ustawienia -> Okresy

• każdy poprzedni okres księgowy musi mieć początek i koniec (od - do) 

Robot - ma za zadanie sprawdzić przed automatycznym naliczeniem,

• czy w danym miesiącu nie było zaksięgowanych naliczeń
• wysłać e-maila z informacją o poprawnym zaksięgowaniu naliczeń lub niezaksięgowaniu
• wysłać maila do właściciela (w zależności czy mamy zaznaczone wysłanie e-maila do właścicieli)

Raport z pracy "Robota" znajdziemy w zakładce "Logi"

Zakładka "Logi" informuje o dokonaniach "Robota". Taka informacja, zostanie również wysłana e-mailem do Administratora. 

• data utworzenia - kiedy zostały zrobione naliczenia
• status - czyli udało się lub nie udało się naliczyć 
• treść - informacja pomocnicza o statusie naliczenia

Klikając na niebieskie "oko" - otrzymamy taka samą informacje co w okienku, tylko dotyczącego jednej daty. 

Weryfikacja kto dokonał naliczeń - Robot czy Człowiek

Mamy możliwość sprawdzenie, kto w danym miesiącu dokonał naliczeń,
wybieramy Finanse -> Naliczenia, następnie klikamy na "ołówek".
Na dole okienka mamy informację kto utworzył naliczenie. 

Email wysłany do Administratora i do Właściciela lokalu