Zaliczka to przewidywana kwota pieniężna wnoszona regularnie przez właścicieli lokali, przeznaczona na pokrycie przyszłych kosztów utrzymania nieruchomości wspólnej. Jest to forma przedpłaty, która umożliwia wspólnocie gromadzenie środków na bieżące wydatki.

W programie wOsiedle.pl zaliczki dzielimy na podstawowe "Grupy zaliczek", następnie definiujemy "Typy zaliczek", które przypisujemy je do wcześniej utworzonej "Grupy zaliczek". 

Pomaga to mieć uporządkowany obraz kosztów oraz pokrycie w naliczonych zaliczkach. 

Grupa zaliczek - to kategoria organizacyjna, do której przypisuje się typy zaliczek.

Najczęściej zaliczki dzielimy na grupy:

• EKSPLOATACJA (codzienne utrzymanie nieruchomości) 
• MEDIA (zw, cw, co - media dostarczane do lokali)
• FUNDUSZ REMONTOWY (remonty, naprawy)

Do tak utworzonych grup zaliczek, dodajemy "typy zaliczek" do odpowiedniej grupy.  

Typ zaliczki to szczegółowy koszt w ramach grupy (np. „Zimna woda”, „Ciepła woda”, „Gaz”) i stanowią podstawę do generowania miesięcznych naliczeń i późniejszych rozliczeń. 

"Typ zaliczki" jest to - zdefiniowanie konkretnego rodzaju kosztu, który będzie przypisywany i rozliczany wobec właścicieli lokali. 

Każdy typ zaliczki:

• Ma przypisaną grupę zaliczek (np. "eksploatacja', „media”, „fundusz remontowy”)
• Jest przypisywany do lokalu w budynku
• Ma określoną metodę naliczania (np. według powierzchni, zużycia, ryczałtu)
• Może być rozliczany osobno (jeśli np. zaliczki są rozliczane wg wodomierzy lub kosztów rzeczywistych)