Okres rozliczeniowy – to przedział czasu, w którym wspólnota mieszkaniowa lub osiedle prowadzi rozliczenia finansowe wobec właścicieli lokali i kontrahentów.

• Najczęściej przyjmuje formę roku kalendarzowego (np. 01.01–31.12), ale może też być ustalany jako półrocze lub kwartał – zależnie od decyzji wspólnoty/zarządcy.

• W ramach okresu rozliczeniowego:

  • naliczane są zaliczki na koszty utrzymania nieruchomości,

  • prowadzone są rozliczenia mediów (woda, ciepło, ścieki, odpady),

  • ewidencjonowane są koszty i przychody,

  • ustalane są salda właścicieli i kontrahentów.

• Okres rozliczeniowy jest podstawą do generowania raportów, zestawień i rozliczeń właścicieli. 
• Każde naliczenie zaliczki, rozliczenie mediów czy operacja księgowa jest przypisana do konkretnego okresu.

• Zamknięcie okresu powoduje „zamrożenie” danych – można je przeglądać, ale nowe zapisy księgowe nie są już dopisywane do zamkniętego okresu.

Dodawanie nowego okresu

• Wejdź do Konfiguracja -> Okresy kliknij „plus” i wpisz rok lub zakres. 

Okres rozliczeniowy - to przedział czasu, w którym wspólnota mieszkaniowa lub osiedle prowadzi rozliczenia finansowe wobec właścicieli lokali i kontrahentów.

• Najczęściej przyjmuje formę roku kalendarzowego (np. 01.01–31.12), ale może też być ustalany jako półrocze lub kwartał – zależnie od decyzji wspólnoty/zarządcy.

• W ramach okresu rozliczeniowego:   

  • Naliczane są zaliczki – czyli miesięczne opłaty właścicieli lokali na poczet kosztów utrzymania nieruchomości (np. eksploatacja, fundusz remontowy, centralne ogrzewanie, ciepła i zimna woda, śmieci).

  • Rozliczane są media – na podstawie odczytów liczników wody, ciepła czy energii cieplnej sporządzane są raporty i zestawienia zużycia, a różnice pomiędzy zaliczkami a rzeczywistymi kosztami są rozliczane na koniec okresu.

  • Prowadzona jest ewidencja kosztów i przychodów – wszystkie faktury od dostawców i koszty eksploatacyjne przypisywane są do odpowiedniego okresu. Dzięki temu właściciele mogą sprawdzić, jakie wydatki zostały poniesione w danym roku czy półroczu.

  • Tworzone są bilanse i salda właścicieli oraz kontrahentów – system pozwala na ustalenie, kto i ile wpłacił, jakie powstały niedopłaty lub nadpłaty, a także na przygotowanie sprawozdania finansowego wspólnoty.