Właściciele

Ewidencje ->Właściciele

Dodawanie właściciela


Aby dodać Właściciela wybieramy Ewidencje -> Właściciele -> Lista właścicieli -> Dodaj.
Wpisujemy Imię, Nazwisko -> klikamy na Dodaj lub Dodaj i przejdź do edycji. Ten drugi przycisk poprowadzi nas automatycznie do konfiguracji danych Właściciela.

 

 

Jeśli zastosujemy "Dodaj", wybieramy z listy właściceli "niebieska teczkę" i uzupełniamy dane mieszkańca.

Jeśli zastosujemy "Dodaj i przejdź do edycji" - zostaniemy automatycznie przekierowani na informacje z danymi mieszkańca. 

informacje o właścicielu

 

Szybkie przejście do zakładek powiązanych z Właścicielami



Zakładki w koncie właściciela

W kartotece "Właściciela" mamy możliwość szybkiego przejścia do informacji związanych z innymi kategoriami znajdującymi się na portalu;

  • Info
    W tym miejscu uzupełniamy informacje na temat danego Właściciela. 

    Info właściciele

  • Bilans
    W tej zakładce można sprawdzić bilans danego Właściciela. Klikając na malutką "strzałkę" rozwinie nam się lista ze szczegółowym naliczeniem w danym miesiącu. 

    Bilans miesięczny
    Bilans miesieczny

    Bilans szczegółowy za luty
    Bilans szczegółowy

 

  • Raport naliczeń 
    W tej zakładce jest raport tylko miesięcznych naliczeń.
    Mamy możliwość pobrania raportu w Excel-u. (do własnego edytowania)

    raport naliczeń

 

  • Lokale i zaliczki
    W tej zakładce mamy możliwość sprawdzenia, jakie lokale są przypisane do danego Właściciela i wygenerować
    PDF z zaliczkami.  

    Lokale i zaliczki

    PDF z zaliczkami - zestawienie miesięcznych zaliczek.
    PDF z zaliczkami

  • Liczniki
    W tej zakładce mamy możliwość podglądu liczników podpiętych pod danego Właściciela.

  • Naliczenia
    W tej zakładce mamy podgląd  na wszelkie naliczenia wykonane na danego Właściciela.

 

  • Przelewy
    W tej zakładce mamy podgląd na przelewy powiązane z danym Właścicielem.

 

  • Załączniki

    załączniki

 

  • Sms
    W tej zakładce mamy podgląd na wszystkie smsy, które są powiązane z danym Właścicielem.


  • Email
    W tej zakładce mamy podgląd na wszystkie e-maile, z które były wysłane do Właściciela. Klikając na "oko" mamy podgląd na treść zawartą w e-mailu. 


    W programie wOsiedle - nie przechowujemy dodanych załączników do  emaila. Załączniki umieszczamy w folderze -> "Pliki współdzielone" - Katalog. 

    załączniki

  • Noty
    W tej zakładce widzimy wszystkie noty z naliczeniami w danym miesiącu. 


  • Notatki
    W tej zakładce mamy podgląd na notatki związane z danym Właścicielem.

    notatki

  • Głosowania
    W tej zakładce mamy podgląd do wszystkich głosowań, w których brał udział dany Właściciel.



Widok panelu logowania


Portal wOsiedle.pl pozwala na logowanie się zarządców i księgowych (https://app.wosiedle.pl), aby mogli wprowadzać dane i zarządzać systemem.


Ale również właściciele mogą zalogować się na swoje konto (https://owner.wosiedle.pl/Account/Login?ReturnUrl=%2FHome%2FIndex).


Właściciele nie mają takiego samego widoku jak zarządcy, widzą tylko swoje dane i to tylko z okresów rozliczeniowych na jakie zezwolili zarządcy.


Aby włączyć dostęp dla Właścicieli, należy przejść do ewidencji właścicieli i włączyć im dostęp.
UWAGA. Włączony dostęp w wersji poprzedniej nie jest kompatybilny z dostępem w app.wosiedle.pl

Przyznawanie Właścicielom uprawnień do logowania 


Wchodzimy w ewidencję Właścicieli, a następnie przechodzimy do wybranego Właściciela klikając w przycisk Wybierz.
Przełączamy się na zakładkę Dane o właścicielu i uzupełniamy pole e-mail.
Email jest jednocześnie loginem. Dodatkowo należy jeszcze oznaczyć zezwalaj na zdalny dostęp i zapisać.
Wysyłamy maila do Właściciela z informacją, że może zalogować się na swoje konto w systemie.


Materiał wideo


Co jest na filmie

  • Dodawanie właściciela
  • Uzupełnianie danych w kartotece właściciela