Kontrahent to osoba fizyczna lub prawna, będąca stroną umowy, czyli zobowiązania dwu- lub wielostronnego, tak więc - kontrahent to przedsiębiorstwo, będące drugą stroną umowy.

Po wejściu w kategorię Kontrahenci ukazuje nam się tabela wszystkich do tej pory dodanych przez nas kontrahentów. Oczywiście, na samym początku będzie ona pusta i aby ją zapełnić, należy kliknąć znajdujący się w niej +, który otwiera pole do dodawania kontrahenta.

Aby dodać kontrahenta, wystarczy wpisać jego nazwę. Mamy też możliwość od razu zdecydować, czy chcemy założyć danemu kontrahentowi konta księgowe. By tę decyzję podjąć, wystarczy zaznaczyć lub odznaczyć okienko przy Załóż konta księgowe.

Tutaj też możemy wybrać; jeśli chcemy na szybko dodać jedynie nazwę kontrahenta, klikamy Dodaj, a jeśli chcemy od razu zająć się uzupełnianiem wszystkich danych kontrahenta, klikamy Dodaj i przejdź do edycji, co przerzuca nas do kolejnego okna informacji.

Po przejściu dalej w edycję, wyświetla nam się wiele rubryk do uzupełnienia. Nie ma obowiązku zapełniania ich wszystkich, ale ważne jest, by mieć uzupełnione na tyle dużo informacji, by niczego nam później nie brakowało.

Gdy wszystko co jest nam potrzebne, zostało uzupełnione, klikamy pomarańczowy przycisk Zapisz zmiany.

Okienko przy akcji Ukryj jest czymś, czym powinniśmy zainteresować się dopiero później. Umożliwia ono zarchiwizowanie kontrahenta, ukrycie go na głównej tabeli.

Usuwanie kontrahenta to proces odrobinę dłuższy niż usuwanie informacji z tabel w innych kategoriach. Jeśli spróbujemy usunąć go, klikając na niebieski kosz na śmieci, to wyświetli się komunikat o niemożności usunięcia go, zanim nie zostanie odpięty od kont księgowych.

Aby to zrobić, należy najpierw kliknąć w niebieską teczkę przy nazwie kontrahenta, by wejść w jego edycję.

Stamtąd przechodzimy z zakładki Info na zakładkę Konta księgowe.

Tutaj mamy widoczne konta księgowe, pod które dany kontrahent jest podpięty.

Właśnie w tym miejscu mam możliwość dodać nowe konto księgowe, przypiąć istniejące już konto księgowe, lub edytować oraz usuwać przypisane już konta księgowe. Aby je usunąć, należy kliknąć w niebieski kosz na śmieci i potwierdzić chęć usunięcie.

Dopiero po zakończeniu tej akcji, możemy wrócić do głównej tabeli kontrahentów i tam usunąć danego kontrahenta.