RODO (GDPR)

RODO – ogólne informacje

Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych (RODO) działa od dnia 25 maja 2018 r.
(ang. GDPR - General Data Policy Regulation)

Defincja:
Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/ WE.

Cel RODO

RODO redefiniuje sposób w jaki firmy i organizacje przetwarzają dane osobowe oraz udostępnia klientom w przejrzysty sposób, jakie dane zostały zebrane. Obowiązuje na terenie całej Unii Europejskiej i dba o bezpieczeństwo danych osobowych, a także chroni prawo do prywatności.

Słownik pojęć

Podstawowe zasady RODO

RODO formułuje 6 zasad przetwarzania danych osobowych, którymi kieruje się nasz bank, gdy przetwarzamy dane osobowe.
Są nimi:

• Zasada zgodności z prawem, rzetelności i przejrzystości: przetwarzane dane osobowe są w sposób zgodny z prawem. Udostępniamy informacje odnośnie zakresu przechowywanych danych, a informacje na ich temat trafiają do klientów ustalonymi kanałami komunikacji w sposób przejrzysty – to znaczy najprostrzymi słowami, aby uniknąć wszelkich nieporozumień.
• Zasada minimalizacji i adekwatności danych: przetwarzamy tylko dane, które są niezbędne przy realizacji celów biznesowych produktu. Nie zbieramy danych nadmiarowych.
• Zasada prawidłowości danych: staramy się możliwie często aktualizować dane naszych klientów, tak aby cały czas były odzwierciedleniem stanu faktycznego oraz dostarczamy możliwość aktualizowania swoich danych osobowych.
• Zasada ograniczenia celu oraz przechowywania przetwarzanych danych: dane osobowe zbieramy jedynie w konkretnym, wyraźnym i prawnie uzasadnionym celu, którego nie moglibyśmy osiągnąć w inny sposób. Przechowujemy dane w formie, która umożliwia identyfikację osoby, której dane dotyczą.
  Przetwarzamy je tylko tak długo, jak jest to konieczne, by zrealizować cel, dla którego je pozyskaliśmy. Przechowujemy dane naszych klientów - administratorów (czyli wspólnot mieszkaniowych) oraz ich kontrahentów i klientów).
• Zasada integralności i poufności danych: zapewniamy, że nasze rozwiązania informatyczne oraz organizacyjne działają w sposób pozwalający przetwarzać Państwa dane osobowe, w sposób bezpieczny. Chronimy dane przed niedozwolonym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem, a także przypadkowym utraceniem danych.
• Zasada rozliczalności: jesteśmy w stanie wykazać, że w odniesieniu do danych osobowych działamy zgodnie z prawem. W fazie projektowania oraz wytwarzania oprogramowania, mamy na uwadze prawo związane z przechowywaniem danych osobowych i nasze systemy są projektowanie zgodnie z nim. W razie incydentów związanych z przetwarzaniem danych osobowych (np. wyciek danych osobowych) obligujemy się zgłosić taki przypadek zgodnie z prawem do UODO.

Skąd pozyskujemy i jakie dane?

Dane które przetwarzamy, pozyskujemy jedynie za pomocą strony internetowej wosiedle.pl.

Przetwarzamy dane, przekazane nam na formularzach eletronicznych przez naszych klientów (Księgowość Wspólnoty Mieszkaniowej). Nasi klienci są administratorem danych w rozumieniu RODO.
Poza danymi naszych bezpośrednich klientów przechowujemy również dane ich kontrahentów oraz klientów – mieszkańców wspólnot mieszkaniowych w kontekście biznesowym
Dane kontrahentów naszych klientów przetwarzamy, dzięki umowie zawartej w trybie art. 384 Kodeksu cywilnego, pomiędzy Podmiotem przetwarzającym a Administratorem danych.

Przetwarzane są:

• Imię
• Nazwisko
• PESEL
• Adres E-mail – powiadomienia E-mail za zgodą
• Nr telefonu – powiadomienia SMS za zgodą
• Adres zamieszkania – konieczny do skojarzenia z lokalem wspólnoty
• Dane do faktur VAT w przypadku kontrahentów (NIP, REGON, Adres siedziby firmy, nr konta bankowego)

Kto przetwarza i przechowuje dane?

CyberTrick Sp. z o.o.
al. Jerozolimskie 300
05-816 Reguły (k. Warszawy)

NIP: 5342556631
KRS: 0000689641
REGON: 36798027300000

Podmiot przetwarzający

Kto ma dostęp do danych?

wOsiedle sp. z o.o.
al. Jerozolimskie 300
05-816 Reguły

NIP: 5342593402

Operator danych

Obowiązki informacyjne wobec klientów

Wszystkie informacje na temat ochrony danych osobowych są przez cały czas dostępne dla naszych klientów na naszej stronie https://app.wosiedle.pl/home/rodo.

Chętnie odpowiadamy też na wszystkie pytania zadawane przez klientów poprzez kontakt mailowy info@wosiedle.pl.

Kiedy informujemy?

Dane które przetwarzamy pozyskujemy bezpośrednio od naszych klientów drogą elektroniczną, przez formularze na stronie wosiedle.pl.

Aby przejść proces rejestracji należy zaakceptować regulamin oraz zapoznać się z zasadami odnośnie przetwarzania danych osobowych.

W razie incydentów związanych z przetwarzaniem danych osobowych (np. wyciek danych osobowych) obligujemy się zgłosić taki przypadek zgodnie z prawem do Urzędu Ochrony Danych Osobowych i poinformować klientów, których dane dotyczą drogą elektroniczną (e-mail) bezzwłocznie – najpóźniej do czasie do 72 godzin od identyfikacji takiego zdarzenia.

Jak informujemy?

Informacje te możemy przekazywać:

• w ramkcah informacyjnych – zamieszczamy je na górze strony wosiedle.pl w formie komunikatu w ramce
• osobiście bądź telefonicznie, w trakcie rozmowy z przedstawicielem
• elektronicznie, w tym poprzez umieszczenie tej informacji na naszej stronie internetowej