POMOC

Instrukcja została podzielona na moduły tożsame z modułami w aplikacji.

 
 
 
 

Mieszkańcy

Kartoteka mieszkańca, dodawanie i usuwanie

Przeczytaj całość

Pomieszczenia

Powierzchnie lokali i wysokośći zaliczek.

Przeczytaj całość

Konfiguracja

Podstawowe ustawienia programu.

Przeczytaj całość

Narzędzia

Naliczanie, raporty, wydruki.

Przeczytaj całość

Liczniki

Modyfikacja liczników i odczytów wskazań.

Przeczytaj całość

Głosowania

Przeprowadzanie głosowań online.

Przeczytaj całość

Księgowość

Konta bankowe, kontrahenci.

Przeczytaj całość

Inne

Pliki, galeria, ogłoszenia, zgłoszenia.

Przeczytaj całość
;

Narzędzia

W tym module możemy wysyłać emaile, smsy, dokonać poszczególnych ustawień modyfikacji fukcji związanych z programem wOsiedle.pl

Email

Pozycja "Email" służy do powiadomienia właściciela np. o saldzie, rozliczenia mediów, czy przypomnieniem o zapłacie.
Po wybraniu właściciela klikamy na przycisk "Filtruj" i mamy do uzupełnienia wiadomość którą chcemy wysłać.
Możemy dodać załączniki. Poniżej mamy legendę zastosowaną w polach do uzupełnienia.

SMS

Zakładka "SMS" ma trzy podzakładki: "Wyślij sms", "Historia wysłanych", "Regulamin SMS".

Wyślij sms

Po wpisaniu "Właściciela" możemy wysłać krótką informacje, oczywiście za zgodą właściciela na otrzymywanie smsów.
Jeśli informacja o tej samej treści, dotyczy kilku "Właścicieli" możemy wysłać jednego smsa, zaznaczając kilku "Właścicieli".

Historia wysłanych

W "historii wysłanych" mamy podgąd wysłanych smsów. Możemy je filtrować wybierając "właściciela", lub podgląd wg daty.

Regulami SMS

Tu dowiadujemy się o stawkach, limitach, godzinach wysyłania czy terminie doręczenia smsów.

Załączniki

To praktyczna zakładka, która pomaga nam mieć "pod ręką", ważne lub często używane załącznik.

Możemy je podzielić na "Prywatne" lub "Publiczne".
Możemy rónież dodawać lub usuwać kolejne podfoldery za pomocą "Stwórz" " lub "Usuń" katalog.

Nalicz zaliczki

Za pomocą tej zakładki, możemy naliczać zaliczki za określony okres który nas interesuje.

Rozlicz zaliczkę

Zakładka "Rozlicz zaliczkę" ma dwie podzakładki: "Rozliczenie na podstawie udziałów" i "Rozliczenie na podstawie liczników".

Rozliczenie na podstawie udziałów

Za pomocą tej podzakładki możemy zastosować parametry filtrowania i rozliczyć bloki, mieszkanie, parkingi, balkony czy ogródki.

Rozliczenie na podstawie liczników

Za pomocą tej podzakładki możemy zastosować parametry filtrowania z wskazaniem na odpowiedni licznik z określoną datą odczytu.

Nalicz odsetki

W naliczaniu odsetek pomocne jest filtrowanie. Możemy naliczać "tylko wybrane zaliczki" lub nie.
Tak samo możemy wybrać "tylko wybrane konta bankowe" lub nie. Następnie "Przelicz" i "Zaksięguj".

Jeśli chcemy zobaczyć szczegóły odsetek klikamy w polu "Właściciela" na "szczegóły", pojawia się okienko z informacją o szczegółach odsetek
dotyczącą tylko tego "Właściciela".

Zaliczki automatyczne

Funkcja zaliczek automatycznych pozwala na szybkie dodanie zaliczek do więcej niż jednego pomieszczenia.
Jest szczególnie przydatana, gdy należy dodać jeden rodzaj zaliczek do wszystkich pomieszczeń w systemie.
Możliwe jest też przypisanie zaliczek, które są uzależnione od wielkości pomieszczenia czy ilości mieszkańców.

Okresy rozliczeniowe

W "okresach rozliczeniowych", w punkcie "Narzędziwa", możemy edytować zamykanie okresów rozliczeniowych: dla kontrahentów, dla włascicieli i dla typów zaliczek.
Zamykanie okresu rozliczeniowego dla kontrahentów.

Zamykanie okresu rozliczeniowego dla właścicieli.

Zamykanie okresu rozliczeniowego dla typów zaliczek.

Głosowania

"Głosowania" jak sama nazwa mówi jest do przeprowadzania głosowań, można też zastosować go do ankiet, czy zapytań mieszkańców o opinie na dany temat.

Przeprowadzanie głosowania odbywa się za pomocą e-maili. Klikamy w "Konfiguracja" i Właściciel dostaje e-mail z treścią głosowania.

Dodawanie wpisów do naliczeń

Wpisy możemy dodać pojedyńczo do każdego Właściciela lub pod tabelką przypisać wszystkim Właściicelom taką samą kwotę.
Następnie wprowadzamy typ oraz nazwę i datę doliczania kosztu. Po wprowadzeniu wszystkich zmian klikamy "dodaj".