Ankieta

Po przejściu Narzędzia --> Ankieta 

Moduł Ankiety w systemie wOsiedle służy do szybkiego zbierania opinii, badania potrzeb oraz angażowania mieszkańców w sprawy wspólnoty.

Pozwala on na sprawne opisywanie bieżących problemów lub inicjatyw osiedlowych, wysyłanie formularzy bezpośrednio do mieszkańców, umożliwienie im oddania głosu online oraz na bieżąco edytowanie parametrów ankiety i analizowanie wyników.

Aby dodać nową ankietę, kliknij przycisk + w nagłówku drugiej kolumny tabeli. Otworzy to okno Dodawanie ankiety, w którym należy wpisać nazwę (np. „Dobudowanie 3 zewnętrznej windy”), a następnie zatwierdzić, klikając niebieski przycisk Dodaj. 

Sekcja: Szczegóły ankiety

• Tytuł: Nazwa ankiety widoczna dla mieszkańców (np. „Dobudowanie 3 zewnętrznej windy”).

• Opis: Miejsce na dokładne omówienie problemu lub inicjatywy. Możesz skorzystać z edytora tekstu, aby pogrubić kluczowe informacje, dodać listy czy wypunktowania.

• Zamknięcie ankiety, brak możliwości oddawania głosów: Ręczne zablokowanie opcji głosowania w dowolnym momencie.

• Ankieta dostępna publicznie: Zaznaczenie tej opcji sprawia, że ankieta staje się widoczna dla mieszkańców.

• Maksymalna liczba opcji do wyboru: Określa, ile odpowiedzi może zaznaczyć jeden mieszkaniec. Jeśli ustawisz wartość np. na 2, głosujący będzie mógł wybrać dwie różne opcje jednocześnie.

• Data zakończenia ankiety: Wyznacza automatyczny termin zakończenia zbierania głosów. Pozostawienie tego pola pustego sprawia, że ankieta pozostanie aktywna do momentu jej ręcznego usunięcia lub zamknięcia.

• Przycisk Zapisz: Wprowadza i zapisuje wszystkie ustawienia zawarte w sekcji szczegółów.

Sekcja: Uczestnicy i Opcje Wyboru

• Dodaj mieszkańców: Umożliwia masowe dołączenie osób do ankiety poprzez wybór typu lokalu.

• Dodawanie po adresie e-mail: Pole u dołu tabeli (Email dodatkowego głosu) z ikoną + pozwala dołączyć konkretnego uczestnika wpisując bezpośrednio jego adres e-mail.

• Usuwanie mieszkańców: Ikona kosza przy danym adresie e-mail umożliwia usunięcie wybranej osoby z listy uprawnionych do głosowania.

• Dodaj wybór: Przycisk w nagłówku tabeli służy do definiowania opcji odpowiedzi, na które mieszkańcy będą mogli oddawać głosy (np. „JESTEM ZA BUDOWĄ WINDY”, „SPRZECIWIAM SIĘ BUDOWIE WINDY”).

Sekcja: Wysyłka i powiadomienia

• Wyślij do wszystkich: Wysyła powiadomienie e-mail z dostępem do ankiety do każdego dodanego uczestnika.

• Wyślij do tych co nie oddali głosu: Pozwala wysłać przypomnienie wyłącznie osobom, które do tej pory nie oddały jeszcze swojego głosu.

W zakładce Narzędzia ➔ Ankieta znajduje się tabela ze wszystkimi utworzonymi formularzami. Aby sprawdzić przebieg głosowania lub dokonać edycji, kliknij ikonę niebieskiej teczki znajdującą się w kolumnie obok tytułu wybranej ankiety.

• Podgląd wyników i edycja: Po przejściu do szczegółów ankiety po prawej stronie wygeneruje się aktualny wykres wyników, a po lewej zobaczysz ustawienia, które w razie potrzeby możesz zmienić.

• Ręczne zaznaczenie głosu za mieszkańca: Jeśli mieszkaniec zgłosi problem z samodzielnym oddaniem głosu przez system (np. starsza osoba, która zgłosiła swoje zdanie osobiście), zarządca może wprowadzić głos w jego imieniu. Wystarczy odnaleźć mieszkańca na liście uczestników i kliknąć szary znacznik wyboru (ptaszek) w kolumnie odpowiadającej wybranej opcji – zmieni się on wówczas na zielony, a głos zostanie od razu uwzględniony w statystykach i na wykresie.