Po zalogowaniu do programu wOsiedle.pl, ustawiamy Panel Administratora. Znajduje się w prawym górnym rogu. 

W panelu mamy cztery pozycje:

• wOsiedle-szkolenie (jest to nazwa Administratora)
• Grupy osiedli (tu znajdują się wszystkie osiedla czy wspólnoty. Z tego miejsca również dodajemy nowe osiedla)
• Zmiana hasa (jeśli chcemy ustawić nowe hasło)
• Wyloguj (jeśli chcemy wyjść z programu wOsiedle.pl) 

Panel Administratora

W prawym górnym rogu Panelu Administratora dostępne jest menu konta administratora.
Po jego rozwinięciu można przejść m.in. do ustawień konta, grup osiedli, zmiany hasła oraz wylogowania z systemu

• zmienić zdjęcie profilowe,
• edytować nazwę konta,
• sprawdzić adres e-mail,
• zmienić numer telefonu,
• zweryfikować dane kontaktowe przypisane do konta.

Po wprowadzeniu zmian należy kliknąć przycisk "Zapisz"

W menu administratora, dostępnym w prawym górnym rogu ekranu, należy wybrać opcję Grupy osiedli.

Każda grupa osiedli posiada oddzielne dane, m.in.:

• dane kontaktowe,
• dane do faktury,
• datę ważności konta,
• informacje o przypisanych osiedlach,
• dostęp do faktur i płatności.

Po wybraniu odpowiedniej grupy dostępne są zakładki:

• Dane ogólne,
• Twoje osiedla,
• Dane do faktury,
• Twoje faktury,
• Opłać.

W sekcji Dane ogólne administrator może sprawdzić nazwę grupy, adres e-mail oraz datę ważności konta.
W części Dane kontaktowe dostępne są podstawowe dane kontaktowe przypisane do grupy osiedli. 

Twoje osiedla

Dane do faktur

W zakładce "Dane do faktury" administrator może uzupełnić oraz edytować dane firmowe wykorzystywane do wystawiania faktur za korzystanie z systemu wOsiedle.

W tym miejscu można wprowadzić m.in.:

• nazwę firmy,
• NIP lub PESEL,
• miejscowość,
• kod pocztowy,
• adres.

Po wprowadzeniu lub zmianie danych należy kliknąć przycisk "Zapisz".

Dane zapisane w tej sekcji wykorzystywane są podczas generowania faktur oraz rozliczeń przypisanych do danej grupy osiedli.

Twoje faktury

W zakładce "Twoje faktury" administrator ma dostęp do listy faktur wystawionych dla wybranej grupy osiedli.

Opłać

W zakładce "Opłać" administrator może przedłużyć abonament systemu wOsiedle oraz zarządzać pakietami SMS przypisanymi do wybranej grupy osiedli.

Pakiet SMS

W sekcji "Pakiet sms" dostępne są informacje dotyczące:

• daty ważności pakietu,
• pozostałych środków,
• aktualnie wybranego pakietu SMS.

Administrator może:

• wybrać nowy pakiet SMS,
• opłacić pakiet przyciskiem "Kup",
• wygenerować dokument "Proforma".

Przedłuż abonament

W sekcji "Przedłuż abonament" możliwe jest:

• wybranie okresu przedłużenia abonamentu,
• określenie limitu mieszkańców,
• sprawdzenie wartości abonamentu,
• wygenerowanie dokumentu Proforma,
• dokonanie płatności online.

System automatycznie wylicza koszt abonamentu wraz z podatkiem VAT oraz prezentuje końcową kwotę do zapłaty.